9 ניקוז הפרודוקטיביות הגדולים ביותר והפתרונות שלהם

פרסומת
תכנון תשתיות רפואיות


פרסומת
תוהה מדוע אינך יכול לבצע את עבודתך בעבודה? הענקנו את הדילמה הזו במיקור המונים לעובדים שלנו, והם חלקו את כמות הפרודוקטיביות הגדולה ביותר שלהם ופתרונות.
התראת ספוילר: היו תשעה ניקוזים וחמישה מהם חולקים את אותו פתרון.

אין מספיק מידע להשלמת משימות

הפרודוקטיביות מקבלת מכה כשיש לי מידע חלקי וצריך לסרוק את השאר. זה עשוי לכלול מעקבים מרובים והמתנה לאישורים כדי להמשיך ולהמשיך. למרות שלפעמים נחוצים, הם בהחלט גורמים לגרירת פרודוקטיביות. פִּתָרוֹן: כדי למתן את זה, אני בדרך כלל להיפגש עם כל בעלי העניין מעורבים לטפל בבעיה/ות ולהמציא פתרון. אני גם להביא מידע ממקרי עבר כדי שאוכל לספק נתונים כדי לעזור לבעלי עניין לקבל החלטה מושכלת.

ממגורות וחוסר שקיפות

גרירת הפרודוקטיביות הגדולה ביותר בכל עבודה היא כאשר אין שקיפות ובהירות במשימות שהוקצו, ממגורות בין צוותים מגוונים. זה הופך לאתגר אמיתי להתקדם, להשלים את המשימה ולעמוד בדדליין בבהירות. פִּתָרוֹן: הדרך שבה אני ניגש למצב כזה היא להתייצב בתור משתף פעולה וכשחקן צוות ולשבור את הממגורות האלה, לתפקד כצוות אחד להגיע להצלחה ולהגיע למטרה.

ריבוי משימות

ההשפעה העיקרית על הפרודוקטיביות שלי היא הצורך בריבוי משימות, לדפדף בין משימות שונות במהלך היום, לעתים קרובות עקב פגישות או שיחות מוגזמות. פִּתָרוֹן: כשיש משימה חשובה שאני צריך להתמקד בה, אעשה זאת להזמין את היומן שלי ולהגדיר את הסטטוס שלי לא זמין כדי שאוכל לעבור קטע רציף מהיום שלי כדי להתרכז במשימה אחת ללא הפרעות.

בהתאם ליום, יכולות להיות גרירות מרובות בפרודוקטיביות בעבודה שלי. לפעמים אני מוצא את עצמי עובר כל הזמן בין משימות שיכולות להפחית את היעילות, פעמים אחרות השיחה עם עמיתים גוררת אותי מהעבודה שלי. פִּתָרוֹן: כדי להתייחס לזה, אני מסיים את השבוע שלי תעדוף משימות שיושלמו בשבוע הבא ו הוספת משבצות זמן ליומן שלי על השלמת משימות אלו. מרווחים קטנים אך ייעודיים מספקים סיפוק בידיעה שהצלחתי להשיג את מה שקבעתי כיעדיי.

פגישות

פגישות מיותרות נפוצות (פגישות שהיו יכולות להיות מייל). גרירה נוספת הקשורה לפגישה היא שאין שום סוג של סדר יום לפגישה. פִּתָרוֹן: סדר יום משפר את התקשורת וההשתתפות (אנשים שזקוקים ליותר זמן לחשוב יכולים להכין את עצמם לדיון הקרוב, למשל) ולתת בבירור את המטרה ומטרת הפגישה. פתרון מקוון: חלקית כבדיחה, דווקא התפתחתי והסתגלתי קצת כלי לשימוש כשמחליטים אם אנחנו צריכים פגישה.

להיות מוזמן בפגישות כל היום הוא גרירת הפרודוקטיביות הגדולה ביותר שלי. אין לי זמן להתפרק בין פגישות או לעשות פעולות על מה שנדון בישיבות. פִּתָרוֹן: כשאני מבין שזה קורה, אני מתחיל הזמנת פגישות פרטיות בלוח השנה שלי.

אני מגלה שאנשים מזמינים איתי זמן כשהוא פנוי, אבל הם לא מזמינים אותי כשכבר קורה משהו. פִּתָרוֹן: לפעמים, כשיש לי מספר ימים עמוסים, אני להזמין בוקר או אחר צהריים שלם בלוח השנה שלי ותזמן את כל המשימות לזמן חשיבה כדי להידבק.

החלפת הקשר

דילוג מפרויקט לפרויקט ברצף מהיר אינו יעיל, מכיוון שהמוח שלך זקוק לזמן כדי להתיישר מחדש להקשר החדש. פִּתָרוֹן: כדי להילחם בזה, אני אוהב בכוונה נתח זמן בלוח השנה שלי כדי להתמקד בהספקים ספציפיים. אם אני יכול להתכונן מבעוד מועד למה שעתיד לבוא, אז אני מגלה שאני יכול בקלות רבה יותר לדחות משימות בצורה יעילה.

הפרעות באימייל

הפרעות מתמדות בדוא"ל היו ירידת פרודוקטיביות גדולה. פִּתָרוֹן: עכשיו אני לכבות התראות ולהגיב לאימיילים בקבוצות. זה עוזר לי להישאר ממוקד בעבודה עמוקה, ואני מקצה זמנים ייעודיים לבדוק ולהגיב למיילים. גישה זו שיפרה משמעותית את היכולת שלי להישאר פרודוקטיבי.

הפרעות תכופות במשימה

הפרעות תכופות במשימה מאטות את העבודה שלי בגדול. זה משבש את הזרימה ומגביר את העומס הקוגניטיבי.

הסחות דעת – בין אם זה קורה לידי במרחב העבודה או משהו תקוע במוחי. פִּתָרוֹן: אם זה חיצוני (משהו סביבי), לפעמים אני שם אוזניות או עובר למקום אחר. פִּתָרוֹן: אם זה פנימי, אני לעתים קרובות רשום את מה שמסיח את דעתי כדי שזה לא יפריע לי עד סוף יום העבודה.

נמשך לכיוון אחר – לפעמים כשהגעתי לצעד שלי (או לשיא הפרודוקטיביות) בפרויקט אחד, יכול להיות קשה לחזור אליו לאחר שנמשכתי לפרויקט אחר. מבוסס זן פִּתָרוֹן: אבל זה גם כן המציאות של עבודה מבוססת פרויקטים ושומרת על דברים מעניינים.

עכשיו כשאתה מכיר את ניקוז הפרודוקטיביות הגדול ביותר של העובדים שלנו ואת הפתרונות שלהם, חסום זמן מה בלוח השנה שלך ושלח לנו את ניקוז הפרודוקטיביות והפתרונות שלך בקטע התגובות בבלוג.

תמונה: אדובי סטוק

Astero StarFish הוא המחבר המיוחס לבלוגים של צוות StarFish Medical. אנו מעריכים עבודת צוות ומשתפים פעולה בכולנו פרויקטים של פיתוח מכשור רפואי.





קישור לכתבת המקור – 2024-07-06 17:51:57

Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
WhatsApp
Email
פרסומת
תכנון תשתיות רפואיות

עוד מתחומי האתר