מציאת עומסי עלויות נסתרים במערכות בריאות אמריקאיות | מאת ג'ים מקוי, נשיא ניהול נכסים קליניים, TRIMEDX – מגזין חדשות למכשירים רפואיים

פרסומת
MAGNEZIX מגנזיקס


מערכות הבריאות ממשיכות להתמודד לחצים מתמשכים להוזיל עלויות תוך שמירה על איכות הטיפול בחולים. עם ה מרווח תפעול ממוצע לבתי חולים ב-0.84%, מערכות הבריאות מחפשות דרכים לניהול יעיל יותר של תקציבי תפעול והון. עם זאת, פערים בנתונים מעכבים לעתים קרובות את מערכות הבריאות על ידי הסתרת עומסי עלויות ברחבי הארגון. עלויות נסתרות אלו מגבילות את מערכות הבריאות למציאת חיסכון חד פעמי ללא הקלה מתמשכת מלחצי התעשייה.

פרסומת

יצירת עתיד פיננסי בר קיימא יותר דורשת הבנה מעמיקה של ההשקעות של מערכת הבריאות, כולל טכנולוגיית הציוד הרפואי שבה תלויים כל כך הרבה מסלולי טיפול. יצירת תהליכים לאיסוף והבנת הנתונים הללו תחשוף עלויות שאולי חמקו בין הסדקים – ותעניק למערכות הבריאות תמונה מדויקת של הכספים והתפעול שלהן. זה יאפשר לבעלי עניין מהנדסה קלינית ועד לתכנון הון לקחת תפקיד פעיל יותר בניהול אחראי משאבים ועלויות.

אי דיוקים במלאי מובילים לבזבוז משאבים

אחד הגורמים הגדולים ביותר התורמים לעלויות נסתרות בתוך מערכות הבריאות הוא אי דיוקים במלאי מכשור רפואי. מערכות בריאות לרוב אינן יודעות היכן נמצא מכשיר, באיזו תדירות נעשה בו שימוש או מתי יש צורך בטיפול או החלפה. חוסר תובנת נתונים זה גורם לבלבול ותסכול בקרב רופאים שאינם יכולים למצוא בקלות את המכשירים והציוד שהם צריכים. בתגובה, מנהיגים רבים עשויים להאמין שאין להם מספיק מכשירים או ציוד ולקנות יותר. במציאות, מערכות הבריאות כבר מחזיקות יותר מדי מכשירים שלא מנוצלים ומבזבזות משאבים על רכישות אלו. בנוסף, מערכת בריאות עלולה לשלם שלא ביודעין כדי לתחזק ציוד שאינו בשימוש עוד כאשר היא יכולה למכור את הציוד העודף הזה במקום.

מערכת ניהול נכסים קליניים מקיפה מאפשרת למערכות הבריאות להבין טוב יותר את מגמות המלאי והפצת מכשירים בין אתרי טיפול. אם למערכות הבריאות יש גישה למידע ונתונים קריטיים – כולל מיקום ושימוש מכשירים – הן יכולות לקבל החלטות רכישה מושכלות יותר. במקום לקבל החלטות אלה על סמך העדפות אישיות או ראיות אנקדוטיות, החלטות הרכישה של מערכת בריאות צריכות להיות מונעות על ידי נתונים.

ציוד להשכרה לא מנוהל הוא הגורם העיקרי לעלויות נסתרות

מקור נוסף לעלויות נסתרות במערכת בריאות הוא ציוד להשכרה לא מנוהל. ארגונים ללא מערכת לניהול יעיל של ציוד להשכרה מוציאים לעתים קרובות יותר ממה שהם מבינים. ללא מערכת מרכזית ותהליכים מבוססים להזמנת ומעקב אחר ציוד להשכרה, מחלקות בבתי החולים פועלות לרוב באופן עצמאי. לפעמים ארגונים עשויים לשכוח שהם שכרו ציוד ולהמשיך לשלם מדי חודש עבור משהו שהם לא משתמשים בו יותר. כאשר מחלקות מחפשות ציוד להשכרה ממקורות שונים, מערכות הבריאות יכולות בקלות לבזבז יותר מדי מבלי להבין זאת. TRIMEDX מצאה שמערכות בריאות לעיתים קרובות תופסות את ההוצאות שלהן על ציוד השכרה ביותר מ-50%.

בנוסף, ללא תקשורת ופרוטוקול סטנדרטי להשכרת ציוד, מערכות בריאות עשויות להשיג מכשירים וציוד ממאות ספקים שונים. מערכות בריאות צריכות להשיג ציוד להשכרה ממאגר מהימן של ספקים מועדפים. זה נותן לארגונים אמון באיכות הציוד ומאפשרת להם לנהל משא ומתן על המחירים הטובים ביותר שאפשר.

מערכות בריאות יכולות לרסן את העלויות הבלתי צפויות והמוגזמות הללו על ידי הקמת מערכת ניהול השכרה מרכזית שיכולה להעריך את צרכי ההשכרה האמיתיים, לנהל ספקים מועדפים ולעקוב כראוי אחר ציוד והוצאות.

הנדסה קלינית מבוזרת גורמת להוצאות מופרזות

הבטחת המכשור והציוד הרפואי מוכנים לספק טיפול בחולים באופן עקבי ומהימן היא דאגה ראשונה במעלה עבור כל מערכות הבריאות. עם זאת, העלויות של תמיכה בהנדסה קלינית יכולות לגדול במהירות ללא ניהול יעיל.

למערכות הבריאות אין לרוב מערכת מסודרת לשירות, תיקון או החלפת ציוד. מחלקות עשויות לחפש תיקון או ספק בעצמן, לחתום על חוזים חדשים או לרכוש ציוד באופן עצמאי כדי לקבל תיקון מהיר. כאשר אנשים פועלים מחוץ למערכת מרכזית, אין תהליך למעקב אחר עסקאות אלו, מה שתורם לעלויות מוגזמות ובלתי צפויות עבור מערכת הבריאות.

על ידי נקיטת גישה מקיפה להנדסה קלינית וסטנדרטיזציה של התהליך בארגון כולו, מערכות בריאות יכולות להגביר את היעילות, לשפר את הבטיחות ולהפחית עלויות.

נראות היא הצעד הראשון לקראת יציבות פיננסית ארוכת טווח

הצעד הראשון בטיפול בבעיות הללו ובגילוי עלויות נסתרות הוא הערכת מצב עדכנית. מערכות הבריאות חייבות לבחון לעומק את התפעול, המלאי, העלויות והניהול שלהן. ברגע שלארגון יש נראות אמיתית בתחומים אלה, הם יכולים לחשוף הזדמנויות להפחתת הוצאות וליצור חיסכון דרמטי ובר קיימא.

ללא מידע מסוג זה, מערכות הבריאות עשויות לזהות הזדמנות חד פעמית לחסכון בעלויות, אך התוצאות לא יהיו ברות קיימא ללא שינוי מערכתי בתוך הארגון. חיוני שלמערכות הבריאות יהיו נתונים מדויקים שיוכלו לתת החלטות חכמות יותר לגבי הוצאות הון והוצאות תפעוליות בעתיד. ארגונים חייבים להציב את האנשים, התהליכים והטכנולוגיות הנכונים כדי להגביר את החיסכון ולהגביר את היעילות במשך שנים רבות.

בינה מלאכותית מציגה הזדמנויות חיסכון רבות

גם שימוש אחראי בבינה מלאכותית צריך להיות חלק ממנו אסטרטגיה ארוכת טווח של מערכת בריאות. הטכנולוגיות המתפתחות מציגות מספר עצום של הזדמנויות חיסכון, תוך הפחתת משימות ידניות וחוזרות על עצמו לעובדים. הערכת מצב נוכחית ידנית מעניקה למערכות הבריאות נתונים ומידע רב ערך על פעילותן בנקודת זמן מסוימת, ול-AI יש פוטנציאל לספק הערכה מתמשכת מבלי להידרש לניתוח ידני נוסף. למערכות בריאות המשתמשות בינה מלאכותית יכולה להיות גישה למקור מידע ומידע מתעדכן כל הזמן.

בינה מלאכותית תעצים את מערכות הבריאות למצוא עוד יותר עומסי עלויות שאחרת עלולים להישאר מעיניהם. מערכות בריאות צריכות לנצל את היתרונות של טכנולוגיות למידת מכונה כדי לבדוק חוזים ומסמכים אחרים כדי למצוא אי סדרים פוטנציאליים בתמחור. בנוסף, בינה מלאכותית יכולה לעזור למערכות הבריאות ולשותפיהן לקבל החלטות תכנון הון במגוון דרכים, כולל זיהוי ובחירת ספקים וכן מציאת בעיות מחיר או איכות פוטנציאליות עם ספקים מסוימים, מה שמאפשר לארגונים לקבל את ההחלטות הטובות ביותר האפשריות.

▪ ▪ ▪

ברגע שמערכת בריאות מזהה עומסי עלויות נסתרים, מבטלת הוצאות מיותרות ומקימה את הפרוטוקול המתאים לניהול עלויות ונכסים קליניים, היא יכולה להשקיע משאבים נוספים לשיפור הטיפול בחולים, שביעות רצון העובדים ובריאות פיננסית לטווח ארוך. ארגונים יוכלו להשיג את המטרות הללו רק לאחר שיקבלו הבנה מקיפה של כל טכנולוגיית הציוד הרפואי שלהם.

על הסופר

ג'ים מקוי הוא נשיא ניהול נכסים קליניים ב TRIMEDX. הוא מוביל את פתרון ניהול הנכסים והאינפורמטיקה הקליניים של החברה המספק ללקוחות הזדמנויות לשיפור פיננסי ותפעולי בתוך בסיס התקנת הנכסים הקליניים שלהם. מקוי הגיע ל-TRIMEDX מ-GE Healthcare לאחר 27 שנים, שם שימש בתפקידי מנהיגות שונים, לרבות בכיר בשירותים מקיפים ויועץ לניהול נכסים. מקוי קיבל תואר עמית בטכנולוגיה של הנדסה ביו-רפואית מאוניברסיטת אלבמה בבירמינגהם, תואר ראשון בניהול משאבי אנוש מאוניברסיטת Trevecca Nazarene, ותואר שני במנהל עסקים בינלאומי מאוניברסיטת אינטרקונטיננטל האמריקאית.



קישור לכתבת המקור – 2024-02-02 16:22:25

Facebook
Twitter
LinkedIn
Telegram
WhatsApp
Email
פרסומת
X-ray_Promo1

עוד מתחומי האתר